Office 365 vs Office 2021: Lựa chọn nào phù hợp cho bạn?

Trong thế giới số hóa ngày nay, không thể phủ nhận rằng Microsoft Office đã trở thành công cụ không thể thiếu trong công việc, học tập và cuộc sống cá nhân. Chắc chắn rằng mỗi người dùng đều đã và đang sử dụng ít nhất một sản phẩm trong bộ công cụ Office. Tuy nhiên, khi Microsoft phát hành cả Office 365 và Office 2021, người dùng lại đứng trước một quyết định khó khăn: Nên chọn phiên bản nào để đáp ứng nhu cầu cá nhân và công việc?

Hãy cùng khám phá sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2021 trong bài viết dưới đây để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho bạn!

1. Tổng quan về Microsoft Office 365 và Office 2021

Microsoft Office 365 là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây, cung cấp quyền truy cập vào bộ công cụ Office truyền thống (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…) và các tính năng bổ sung như OneDrive (lưu trữ đám mây) và Skype. Office 365 cung cấp bản cập nhật thường xuyên và hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị, đồng thời tích hợp các công cụ cộng tác tuyệt vời.

Microsoft Office 2021 là phiên bản độc lập, được mua một lần, bao gồm các ứng dụng Office cơ bản nhưng không có tính năng đám mây. Phiên bản này được thiết kế cho những người dùng không cần cập nhật thường xuyên và không có nhu cầu sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến.

2. Điểm khác biệt giữa Office 365 và Office 2021

Cả Office 365 và Office 2021 đều là sản phẩm của Microsoft, nhưng chúng được thiết kế để phục vụ cho các nhu cầu sử dụng khác nhau. Mỗi phiên bản có các tính năng, cách thức thanh toán, và chính sách hỗ trợ khác biệt rõ rệt. Dưới đây là những điểm khác biệt quan trọng giữa Office 365 và Office 2021.

2.1. Cách thức thanh toán

Office 365: Đây là dịch vụ theo dạng đăng ký (subscription), có thể thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Bạn phải trả phí định kỳ để duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng và tính năng mới. Khi bạn ngừng thanh toán, bạn sẽ mất quyền truy cập vào Office 365.

Các gói phổ biến:

• Tài khoản Office 365 gói Personal: Dành cho một người dùng, cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị.

• MS Office Family: Cho phép chia sẻ với tối đa 6 người, mỗi người có thể cài đặt trên nhiều thiết bị.

Office 2021: Được mua một lần với chi phí cố định, nghĩa là bạn sẽ thanh toán một khoản duy nhất để sở hữu sản phẩm vĩnh viễn. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng mới sau khi mua, và bạn cũng không thể cập nhật lên các phiên bản mới trong tương lai nếu không mua lại sản phẩm.

Các phiên bản chính của Office 2021:

• Office Home & Student 2021: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

• Office Home & Business 2021: Thêm Outlook và quyền sử dụng cho mục đích kinh doanh.

• Office Professional 2021: Bao gồm tất cả các ứng dụng trên và thêm Publisher và Access.

2.2. Các tính năng chính

Office 365:

• Cập nhật liên tục: Office 365 nhận các bản cập nhật tính năng và bảo mật tự động. Bạn luôn có phiên bản mới nhất của các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams,...

• Tính năng đám mây: Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên OneDrive có 1TB, giúp truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho người làm việc từ xa hoặc cần chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

• Ứng dụng trên nhiều nền tảng: Ngoài PC, Office 365 có thể cài đặt và sử dụng trên Mac, tablet, và điện thoại thông minh (iOS/Android). Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

• Cộng tác trực tuyến: Các công cụ cộng tác mạnh mẽ như Microsoft Teams cho phép bạn làm việc nhóm, tổ chức cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và thực hiện cuộc gọi video một cách dễ dàng.

Office 2021:

• Các ứng dụng Office truyền thống: Bao gồm các ứng dụng chính như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, nhưng không có tính năng đám mây như trên Office 365. Bạn chỉ có thể lưu trữ tài liệu trên máy tính của mình.

• Không có tính năng cộng tác trực tuyến: Mặc dù bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, nhưng không thể cộng tác trực tuyến hoặc chia sẻ tài liệu dễ dàng như với Office 365.

• Không có các tính năng bổ sung: Office 2021 không đi kèm với các tính năng tiên tiến như Microsoft Teams hay OneDrive, mà chỉ bao gồm các ứng dụng cơ bản với khả năng sử dụng ngoại tuyến.

2.3. Cập nhật và hỗ trợ

Office 365:

• Cập nhật tự động: Người dùng Office 365 luôn được cung cấp các bản cập nhật tự động, bao gồm các tính năng mới và các bản vá bảo mật. Điều này giúp bạn luôn có những cải tiến và bảo mật mới nhất mà không phải lo lắng về việc cập nhật thủ công.

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Với Office 365, bạn có quyền truy cập vào dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật miễn phí suốt thời gian đăng ký.

• Bảo mật và sao lưu đám mây: Microsoft cung cấp bảo mật hàng đầu cho người dùng Office 365 với các tính năng như mã hóa và sao lưu dữ liệu đám mây.

Office 2021:

• Không cập nhật tính năng: Office 2021 không được cập nhật tính năng mới sau khi phát hành. Chỉ có các bản cập nhật bảo mật được phát hành nếu có sự cố bảo mật nghiêm trọng.

• Hỗ trợ có giới hạn: Microsoft chỉ cung cấp hỗ trợ cho Office 2021 trong một khoảng thời gian nhất định sau khi phát hành. Sau khi hết thời gian hỗ trợ, bạn sẽ không nhận được sự trợ giúp từ Microsoft.

2.4. Tính linh hoạt và khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị

Office 365:

• Sử dụng trên nhiều thiết bị: Bạn có thể cài đặt Office 365 trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) mà không phải lo lắng về giới hạn số lần cài đặt.

• Tính năng đa nền tảng: Người dùng có thể đồng bộ hóa tài liệu và truy cập vào các ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào, giúp việc làm việc từ xa và cộng tác trở nên dễ dàng hơn.

Office 2021:

• Giới hạn thiết bị: Office 2021 chỉ có thể được cài đặt trên một máy tính duy nhất. Bạn sẽ không thể chia sẻ bản cài đặt giữa nhiều thiết bị mà không phải trả thêm phí cho mỗi bản sao.

• Không có khả năng đồng bộ đám mây: Tài liệu sẽ chỉ được lưu trữ trên máy tính của bạn, điều này có thể gây bất tiện nếu bạn cần truy cập chúng từ các thiết bị khác.

Mua Office365 Bản Quyền Chính Hãng Giá Rẻ

3. So sánh Office 2021 và Microsoft 365

Để giúp bạn lựa chọn đúng giải pháp văn phòng, Tổng Kho Phần Mềm sẽ đi sâu vào so sánh Office 365 và Office 2021, nêu bật những khác biệt về tính năng, mô hình cấp phép và trải nghiệm người dùng.

4. Đánh giá tổng quan ưu nhược điểm của Microsoft 365 và Office 2021

Khi so sánh Office 365 và 2021, cần nắm rõ ưu điểm và hạn chế của từng phiên bản để xác định đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Ưu và nhược điểm của Office 2021

Ưu điểm:

• Thanh toán một lần duy nhất, sở hữu trọn đời mà không phải trả phí định kỳ.

• Bao gồm các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint; một số phiên bản còn kèm Outlook hoặc Teams.

• Giao diện và chức năng truyền thống, quen thuộc với người dùng lâu năm.

• Tài khoản cá nhân, không cần chia sẻ hoặc đăng nhập nhiều người.

• Nhận các bản cập nhật bảo mật để đảm bảo an toàn dữ liệu.

• Hoạt động offline, không phụ thuộc Internet.

• Tương thích với các hệ điều hành hiện đại như Windows 10, Windows 11 và macOS.

Nhược điểm:

• Chỉ có thể cài đặt trên một thiết bị duy nhất.

• Một số tính năng nâng cao bị giới hạn so với phiên bản đăng ký.

• Không nhận các bản nâng cấp lớn hoặc tính năng mới sau khi phát hành.

• Hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft chỉ giới hạn cho cài đặt ban đầu, không bao gồm hỗ trợ lâu dài.

• Không tương thích với các phiên bản Windows cũ hơn.

Ưu và nhược điểm của Office 365

Ưu điểm:

• Truy cập đầy đủ các ứng dụng Microsoft mới nhất như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneNote.

• Luôn nhận các bản cập nhật, tính năng mới và bản vá bảo mật tự động.

• Được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft mọi lúc.

• Tương thích với hệ điều hành hiện đại như Windows 10, Windows 11 và macOS.

• Có thể cài đặt và đồng bộ trên nhiều thiết bị, bao gồm PC, Mac, tablet và điện thoại.

Nhược điểm:

• Phí sử dụng theo tháng hoặc năm, không sở hữu vĩnh viễn.

• Một số tính năng và trải nghiệm sử dụng phụ thuộc vào kết nối Internet.

• Yêu cầu quản lý tài khoản đăng ký và đăng nhập để truy cập đầy đủ tính năng.

5. Cái nào phù hợp cho bạn?

Office 365 là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần các tính năng đám mây, làm việc nhóm hoặc cần cập nhật thường xuyên các tính năng mới. Đây là một giải pháp hoàn hảo cho các công ty, đội ngũ làm việc từ xa, hay những người cần truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Office 2021 lại thích hợp hơn nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản của Office mà không cần phải thay đổi hay cập nhật thường xuyên. Đây là lựa chọn tốt cho người dùng cá nhân, các công ty nhỏ hoặc người dùng không cần đến tính năng cộng tác trực tuyến.

6. Nâng cấp Office 365 bản quyền chính hãng giá rẻ tại Tổng Kho Phần Mềm

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp Office 365 bản quyền chính hãng giá rẻ, Tổng Kho Phần Mềm là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cung cấp các gói Office 365 chính hãng với giá cạnh tranh, hỗ trợ tận tình để bạn dễ dàng sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Office 365.

Tại Tổng Kho Phần Mềm, Office 365 là gói gia đình (Family) và gói doanh nghiệp. Với gói gia đình, bạn có thể nâng 1 mail hoặc mua cả fam để chia sẻ bản quyền với tối đa 5 người, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cho từng người dùng.
Mua Office365 Bản Quyền Chính Hãng Giá Rẻ

Chúng tôi cam kết cung cấp bản quyền chính hãng 100%, bảo vệ bạn khỏi phần mềm giả mạo. Ngoài ra, với các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố (MFA), thông tin của bạn luôn được bảo vệ an toàn.

7. Kết luận

Khi so sánh Office 365 và Office 2021, rõ ràng mỗi phiên bản đều có những ưu điểm riêng tùy theo nhu cầu sử dụng. Office 365 với tính năng đăng ký theo tháng hoặc năm, mang đến các bản cập nhật liên tục, công cụ cộng tác mạnh mẽ, và tính năng lưu trữ đám mây giúp người dùng có thể làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị. Điều này rất phù hợp cho những ai cần làm việc nhóm, truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu hoặc yêu cầu các tính năng mới liên tục. Ngược lại, Office 2021 là lựa chọn tối ưu cho những người dùng không cần các tính năng đám mây hay các bản cập nhật thường xuyên, đồng thời chỉ muốn chi trả một lần duy nhất cho phần mềm.

Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp hay người làm việc từ xa, Office 365 rõ ràng là sự lựa chọn vượt trội. Với các tính năng như lưu trữ đám mây qua OneDrive, làm việc nhóm qua Microsoft Teams, và khả năng truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị, Office 365 mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc. Các doanh nghiệp lớn và người dùng yêu cầu sự cập nhật thường xuyên về tính năng sẽ được hưởng lợi nhiều từ việc sử dụng phiên bản này.

Ngược lại, Office 2021 lại là một lựa chọn hợp lý cho người dùng không cần đến các tính năng tiên tiến của đám mây và cộng tác trực tuyến. Nếu bạn chỉ cần các công cụ Office cơ bản và không muốn chi trả phí định kỳ, Office 2021 sẽ là sự đầu tư hợp lý, tiết kiệm chi phí dài hạn. Tùy vào nhu cầu công việc và tài chính, việc chọn giữa hai phiên bản này sẽ mang lại những lợi ích rõ ràng cho người dùng